RAVAGO TÜRKİYE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI MEVZUATI UYARINCA ÇALIŞAN ADAYI AÇIK RIZA METNİ FORMU

 

İşbu Çalışan Adayı Aydınlatma Metni, veri sorumlusu sıfatıyla Ravago Lojistik Hizmetleri Anonim Şirketi (bundan sonra “Ravago Türkiye” veya “Şirket” olarak anılacaktır.) tarafından 24.03.2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve diğer sair düzenlemeler kapsamında çalışan adaylarımızdan elde ettiğimiz kişisel verilere ilişkin aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır. Ravago Türkiye olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususunu temin etmek için azami hassasiyet göstermekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni ile tarafınıza ait kişisel verilerinizin tarafımızca hangi amaçlarla işleneceği, kimlere aktarılacağı, kişisel veri toplama yöntemimiz ve bu verileri işlememizin hukuki dayanağı ile KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklara ilişkin bilgi verilmektedir.

 

1. Veri Sorumlusu Sıfatıyla Ravago Türkiye ile Paylaşılması Halinde İşlenen Kişisel Veriler

 

Çalışan adayımız olmanız nedeniyle Ravago Türkiye ile paylaştığınız;

 

Kimlik Verisi	Ad, soyadı, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası, medeni durum, cinsiyet, uyruk
İletişim Verisi	E-posta adresi, telefon numarası, adres
Eğitim Verisi	Eğitim durumu, diploma bilgileri, sertifika ve kurs bilgileri, yabancı dil bilgileri, bilgisayar beceri bilgisi
İş Deneyim Verisi	Tecrübe ve iş deneyim bilgileri (firma isimleri, iş tanımı)
Görsel ve İşitsel Veri	Fotoğraf, Video mülakat sistemimizi kullanmanız durumunda görsel video, ses ve görüntü verileri
Özel Nitelikli Kişisel Veri	Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, engellilik durum bilgisi, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir.  (Özgeçmişinizde yer verebileceğiniz özel nitelikli kişisel verilerinizden olan ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, engelli durum bilgisi, cinsel hayat,  biyometrik ve genetik veriler gibi özel nitelikli kişisel verilerinize işe alım süreçlerimiz kapsamında ihtiyaç duymamaktayız, lütfen özgeçmişinizde bulunuyor olması halinde, özel nitelikli bu kişisel verilerinizi özgeçmişinizden çıkararak, özgeçmişinizi bizimle paylaşınız.)
Fiziki Mekân Güvenliği Kapsamındaki Veriler	İşyerinde gerçekleştirilen mülakatlara fiziken katılım halinde, giriş çıkış tarih ve saat bilgileri ve bina ve ofis güvenliğini sağlamak amacıyla kapalı devre güvenlik kamerası (CCTV) görüntü kayıtları işlenebilmektedir.
Diğer	Ehliyet verileri, askerlik durum bilgisi, referans bilgileri (referans kişisinin adı soyadı, unvanı, işyeri, telefonu, e-postası), İŞKUR kayıt bilgisi ve varsa özgeçmişinize eklemiş olduğunuz her türlü dosya içerisinde yer alan veriler

 

Özgeçmişinizde belirttiğiniz referans kişi/kişilere ait kişisel veriler (isim, soy isim, telefon, e-posta vb) için, söz konusu kişinin bilgilendirilmesi ve açık rızası (ları)nın alınması ilgili kişisel verileri işleyen ve tarafımıza aktaran çalışan adayının sorumluluğundadır. Profil ve özgeçmiş oluşturarak ve/veya başka bir suretle referans kişisi vb gibi 3. kişilere ait bilgilerin, tüzel kişiliklere ait ticari sırların ve/veya gizli bilgilerin çalışan adayı tarafından paylaşılması halinde, söz konusu izinlerin çalışan adayı tarafından alındığı kabul edilmektedir. Ravago Türkiye’ye bu konuda yönlendirilecek herhangi bir idari ve/veya cezai yaptırımlara karşı, Şirketimiz yasal haklarını saklı tutmaktadır.

 

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

 

Toplanan kişisel verileriniz, Ravago Türkiye’ye yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, çalışan adayı başvuru süreçleri ile seçme, teklif ve işe yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, Şirketlerimizden birini ziyaretiniz halinde fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması kapsamında kamera görüntülerinin alınması, referans kontrolü, bilgi ve veri güvenliğinin temini, ilaveten işe alımın gerçekleştirilmemesi halinde gelecekte ortaya çıkabilecek veya grup şirketlerimizde mevcut olan uygun bir pozisyon için özgeçmişinizin değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi amaçlarıyla Kanun’ un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen  kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenebilecektir.

 

3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

 

Veri İşlemenin Yöntemi: Kişisel verileriniz, Ravago Türkiye’ye yapmış olduğunuz iş başvurunuzun değerlendirilmesi amacıyla grup şirketlerimize ait internet sitelerinde yer alan kariyer sayfamız, online kariyer portalları  (Kariyer.net, Linkedin vb.), işe alım sürecinde belirli aşamaları geçmeniz halinde video mülakat/testler’e katılım sağlamanız, e-posta ile özgeçmişinizi iletmeniz, Şirketimize bizzat sözlü veya yazılı olarak başvuru yapmanız suretiyle elde edilmekte, tarafımıza aktarılmakta ve tarafımızca her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle işlenebilmektedir.

 

Hukuki Sebebi: KVKK uyarınca yukarıda açıklanan kişisel verileri toplamamızın ve işlememizin yasal temeli söz konusu kişisel verilere ve veri işleme amacımıza göre değişiklik göstermektedir. Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen veri işleme amaçları doğrultusunda Kanun’un 5. maddesinde belirtilen; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun meşru menfaati ve açık rızanızın bulunması hukuki sebeplerine dayalı ve bunlarla sınırlı olarak işlenecektir.

 

4. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması

 

Kişisel verileriniz, açık rızanıza istinaden KVKK m. 6, 8 ve 9 hükümlerinde öngörülen şart ve koşullara uygun olarak yukarıda yazılı amaçlar doğrultusunda, yurt içinde bulunan iş ortaklarımız (İnsan kaynakları faaliyetleri için destek alınan şirketler, bilişim sistemleri destek hizmeti sağlayan şirketler, grup içerisinde mevcut olan insan kaynakları personeli vb.), referans kişileri,  Ravago Türkiye bünyesinde bulunan grup şirketleri, sunucuları yurtdışında bulunan bilişim sistemleri vasıtasıyla işlenmeleri kapsamında yurt dışına, Ravago Group’un yurt dışında bulunan ana hissedarına ve grup şirketlerine ve onlarla ortak kullanılan veri tabanlarına aktarılıp işlenebilecek ve grup şirketlerindeki ilgili pozisyon yöneticileri ve talep edilmesi halinde kamu kurum ve kuruluşları gibi üçüncü kişilere aktarılabilecektir.

 

5. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Tarafınızca paylaşılan kişisel veriler, başvurduğunuz pozisyonun değerlendirilmesi amacıyla başvuru süreci boyunca saklanacak olup, başvurunun olumsuz sonuçlanması halinde, ileride oluşabilecek uygun pozisyonlarda değerlendirilebilmeniz amacıyla en fazla 1 (bir) yıl süreyle muhafaza edilecektir. Bu sürenin sonunda kişisel verileriniz re’sen silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir. Kişisel verilerinizin saklama süresinden önce silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini talep etme hakkınız saklıdır.

 

 

6. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız

 

Kişisel verilerinizin Ravago Türkiye tarafından işlenmesi ile ilgili olarak KVKK’nin 11. maddesi uyarınca; Kişisel verilerin korunması mevzuatı çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve tarafımızca bu amaçlara uygun olarak kullanıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini ve aktarılmışsa aktarılan üçüncü kişilere de bildirilmesini talep etme, işlenme şartlarının ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini ve aktarılmışsa aktarılan üçüncü kişilere de bildirilmesini talep etme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyorsanız bu duruma itiraz etme, Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle bir zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarınız mevcuttur.

Veri sahibi olarak kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili talep ve şikayetlerinizi Veri Sorumlusuna ait ravagolojistik.hukuk@hs02.kep.tr adresine e-posta yoluyla veya güvenli elektronik/mobil imzanız ile kvkk@ravago.com.tr adresine veya kimliğinizi tespit edici belgelerle Kanunda belirtilen diğer yöntemler ile tarafımıza bildirebilirsiniz. Veri Sorumlusu sıfatıyla tarafımıza iletmiş olduğunuz talep ve şikâyetleriniz ile ilgili olarak KVKK m. 13 hükmünde belirtilen en geç 30 günlük süre içinde işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hali saklı kalmak kaydıyla, ücretsiz olarak tarafınıza dönüş yapılacaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçelendirilecektir.

(*)Ravago Türkiye Grup Şirketleri:

RBS Ravago İnşaat Yalıtım Ürünleri A.Ş.	Resinex-BMY Plastik Kimya San. Ve Tic. A.Ş.	Ravaber Yapı Ürünleri San. Ve Tic. A.Ş.
Color and More Kimyasal Hammaddeler Satış ve Paz. A.Ş.	Enpaş Endüstriyel Hammaddeler San. Ve Paz. A.Ş.	Ultra Plastik Boya ve Kimya San. Ve Tic. A.Ş.
Ravago Chemicals Turkey Kimyasal Hammaddeler Satış ve Paz. A.Ş.	Ravago Petrokimya Satış ve Paz. A.Ş.	Ravago Petrokimya Üretim A.Ş.
Arerko Kimya San. Ve Tic. A.Ş.	Turkuaz Kimya ve Tarım San. Tic. A.Ş.	Eurokim Endüstriyel ve Gıda San. Tic. A.Ş.
Kimteks Kimya Tekstil Ürünleri Tic. A.Ş.	Vidara Turkey Kimya Tic. A.Ş.	Promar Endüstriyel Kimyasallar San. ve Dış Tic. Ltd. Şti.
PRM Kimya A.Ş.	Renkim Dış Ticaret A.Ş.	Ravago Resale Plastik Kimya ve Tic. A.Ş.

 

 

 

 

Hazırlayan / Revize Eden	Onaylayan	Bu doküman; elektronik olarak onaylanmış olup, kontrollü kopya kaşesi olmayan hard copy dokümanlar geçersizdir. Elektronik onaylı dokümanlar Network/Intranette bulunmaktadır. Dahili / Internal  F /S 002 Rev.01
Ece Öztürk	Özlem Öztürk

 

 

                                  

MAN TÜRKİYE A.Ş. “MAN Kariyer İnternet Sitesi Üzerinden İş/Staj Başvurularında” Kişisel Verilerinin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’nde işlendiği belirtilen kişisel verilerimin; MAN Türkiye A.Ş. İnsan Kaynakları Bölümü yetkili çalışanları tarafından mülakatın yapılacağı ilgili Bölüm yöneticisi ile paylaşılmasına, yurtdışına aktarılmasına, MAN Türkiye A.Ş.’nin iştirak ilişkisinden dolayı yurtdışında yerleşik Almanya’da kurulu ana hissedarı MAN Truck&Bus SE ile ortak kullanılan sistemlerde işlenmesine, kaydedilmesine özgür irademle izin veriyorum.